Правила пребывания посетителей, пропускного и внутриобъектового режима в Пятнадцатом арбитражном апелляционном суде (разделы 1-11)

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда

от 01 марта 2024 года № 20-общ

 

ПРАВИЛА

пребывания посетителей, пропускного и внутриобъектового режима в Пятнадцатом арбитражном апелляционном суде

1. Общие положения

1.1. Правила пребывания посетителей, пропускного и внутриобъектового режима в Пятнадцатом арбитражном апелляционном суде (далее – Правила) разработаны с целью определения основных требований и порядка организации пропускного и внутриобъектового режима, обеспечения безопасности судебной деятельности, в том числе выполнения мероприятий по повышению уровня личной безопасности судей, федеральных государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие), младшего обслуживающего персонала, арбитражного суда (далее – суд, арбитражный суд), граждан, охране здания суда.

1.2. Пропускной режим – это совокупность правил и организационных мер, регулирующих организацию доступа в здание суда судей, гражданских служащих, младшего обслуживающего персонала, граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации, а также процедуру пропуска автотранспорта и перемещения материальных ценностей.

Внутриобъектовый режим – это совокупность правил и организационных мер, выполняемых находящимися в здании суда судьями, гражданскими служащими, младшим обслуживающим персоналом, гражданами, в том числе представителями организаций, общественных объединений, органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации.

1.3. Документом, регулирующим организацию пропускного и внутриобъектового режима в суде, являются настоящие Правила.

1.4. Контроль за организацией пропускного и внутриобъектового режима в суде возлагается на председателя суда.

2. Правовые основы организации пропускного и внутриобъектового режима

2.1. При организации пропускного и внутриобъектового режима в суде должны соблюдаться положения Конституции Российской Федерации, Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Федерального закона от 21 июля 1997 года № 118-ФЗ «О судебных приставах», Федерального закона от 14 апреля 1999 года № 77-ФЗ «О ведомственной охране», Федерального закона от 7 февраля 2011 года № 3-ФЗ «О полиции», Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федерального закона от 20 апреля 1995 года № 45-ФЗ «О государственной защите судей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов», Федерального закона от 06 марта 2006 года № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», Регламента арбитражных судов Российской Федерации, утвержденного постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 05 июня 1996 года № 7, иных нормативных правовых актов, локальных актов Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда, в том числе настоящих Правил.

3. Задачи пропускного и внутриобъектового режима

3.1. Основными задачами пропускного и внутриобъектового режима являются:

  • реализация конституционного права граждан на судебную защиту;
  • обеспечение установленного порядка деятельности суда;
  • поддержание общественного порядка в здании суда и осуществление его охраны, пресечение противоправных действий;
  • обеспечение прав граждан на охрану жизни и здоровья, в том числе безопасности судей, работников аппарата суда и иных участников судебного процесса;
  • обеспечение защиты людей и имущества суда от преступных и иных противоправных действий;
  • реализация мер, исключающих возможность несанкционированного прохода в здание суда и проезда на территорию суда, а также ввоза/вывоза или вноса/выноса материальных ценностей и документов;
  • обеспечение гласности и открытости судопроизводства, реализация прав на доступ к информации о деятельности суда;
  • обеспечение уважительного отношения посетителей суда, судебных приставов, судей и работников аппарата суда друг к другу;
  • охрана здания и территории суда.

4. Организация пропускного и внутриобъектового режима

4.1. Функции по организации пропускного и внутриобъектового режима возлагаются на руководителя аппарата – администратора суда.

В отсутствие руководителя аппарата – администратора суда,  а также в случаях, указанных в настоящих Правилах, функции по организации пропускного и внутриобъектового режима возлагаются на начальника отдела кадров и государственной службы.

Функции по осуществлению пропускного режима (за исключением вопросов перемещения материальных ценностей и пропуска автотранспорта), функции по поддержанию внутриобъектового режима, охране здания и помещений суда в целях обеспечения установленного порядка деятельности суда в рабочие дни с 09.00 до времени окончания всех судебных заседаний и выхода из здания всех посетителей суда возлагаются на судебных приставов
(сотрудников Специализированного отделения судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда Главного управления ФССП России по Ростовской области).

Функции по осуществлению пропускного режима и по поддержанию внутриобъектового режима, охране здания и помещений суда в целях обеспечения установленного порядка деятельности суда в период отсутствия судебных приставов, а также функции по охране здания и территории суда по внешнему периметру, контролю за перемещением материальных ценностей и документов с территории суда в круглосуточном режиме возлагаются на сотрудников охранного предприятия (работников ведомственной охраны), заключившего государственный контракт с Пятнадцатым арбитражным апелляционным судом (далее – сотрудники охранного предприятия) в порядке, предусмотренном действующим законодательством и государственным контрактом.

По поручению руководителя аппарата – администратора суда, руководителя секретариата председателя суда или начальника отдела кадров и государственной службы сотрудники охранного предприятия в оперативном порядке выполняют функции по поддержанию внутриобъектового режима, охране здания и помещений суда в целях обеспечения установленного порядка деятельности суда в пределах, предусмотренных действующим законодательством и государственным контрактом. Согласование действий судебных приставов и сотрудников охранного предприятия при необходимости обеспечивается должностным лицом, от которого поступило соответствующее поручение.

4.2. При организации пропускного и внутриобьектового режима в здании суда используется следующий комплекс систем обеспечения безопасности:

  • система контроля управления доступом;
  • система охранной и тревожной сигнализации;
  • система охраны периметра;
  • система охранного телевидения (видеонаблюдения);
  • система оборудования центрального входа техническими средствами (стационарные и ручные металлодетекторы, турникеты);
  • система оборудования приспособлениями вызова судебных приставов и сотрудников охранного предприятия («тревожными кнопками») рабочих кабинетов судей, залов судебного заседания, а также оборудования приспособлениями вызова группы экстренного реагирования подразделений полиции с выводом на пульт ФГКУ УВО ГУ МВД России по Ростовской области (пост охраны № 1);
  • система защиты акустической и визуальной информации в выделенных помещениях зданий судов;
  • система голосового оповещения при чрезвычайных ситуациях.

5. Порядок доступа в здание суда

5.1. Доступ судей, гражданских служащих, младшего обслуживающего персонала, граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации в здание суда осуществляется через главный вход здания.

Служебные входы должны использоваться в целях обслуживания и эксплуатации здания.

5.2. Граждане, в том числе представители организаций, общественных объединений, органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации, беспрепятственно допускаются в открытые судебные заседания без предварительного согласования и аккредитации по разовым пропускам при предъявлении одного из следующих документов:

  • паспорт гражданина Российской Федерации;
  • временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2);
  • паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;
  • дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации;
  • служебный паспорт гражданина Российской Федерации;
  • удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации или военный билет;
  • удостоверение личности моряка;
  • свидетельство о рождении (для граждан Российской Федерации
    до 14 лет);
  • водительское удостоверение;
  • служебное удостоверение (для лиц, указанных в пункте 5.4);
  • удостоверение адвоката;
  • иной документ, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации;
  • паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
  • удостоверение беженца, свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;
  • документ, выданный иностранным государством и признаваемый Российской Федерацией в соответствии с международным договором в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, или иной документ, предусмотренный федеральным законом или признаваемый Российской Федерацией в соответствии с международным договором в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства.

Проход в здание суда не может ставиться в зависимость от предъявления каких-либо иных документов, в том числе обосновывающих необходимость посещения суда, помимо указанных в настоящем пункте.

5.3. Право беспрепятственного доступа в здание суда (без оформления и выдачи пропуска) имеют лица, являющиеся в соответствии с Федеральным законом «О государственной охране» объектами государственной охраны, а также прикрепленные к охраняемым лицам сотрудники Федеральной службы охраны Российской Федерации.

В здании суда указанные лица перемещаются в сопровождении судебного пристава или сотрудника суда.

О каждом случае доступа в здание суда соответствующих лиц незамедлительно информируется руководитель аппарата – администратор суда и секретариат председателя суда.

5.4. При предъявлении служебного удостоверения в здание суда проходят:

  • судьи, в том числе пребывающие в отставке;
  • сенаторы Российской Федерации и депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
  • руководители федеральных органов исполнительной власти и их заместители, а также должностные лица, чьи служебные удостоверения подписаны Президентом Российской Федерации и Председателем Правительства Российской Федерации;
  • прокуроры, сотрудники Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Федеральной службы охраны Российской Федерации, Следственного комитета Российской Федерации, сотрудники полиции при осуществлении возложенных на них полномочий;
  • государственные гражданские служащие Верховного Суда Российской Федерации;
  • работники системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;
  • государственные гражданские служащие федеральных судов и мировых судей субъектов Российской Федерации;
  • высшие должностные лица субъектов Российской Федерации, руководители исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации и их заместители;
  • депутаты законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
  • главы муниципальных образований, руководители органов местного самоуправления и их заместители, депутаты представительных органов муниципальных образований, члены выборных органов местного самоуправления, выборные должностные лица местного самоуправления;
  • сотрудники, в том числе имеющие при себе оружие, подразделений по обеспечению безопасности лиц, подлежащих государственной защите, подразделений охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых, войск национальной гвардии Российской Федерации.

5.5. По предъявлении служебного удостоверения в здание суда круглосуточно пропускаются сотрудники Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Службы специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации, в том числе имеющие при себе оружие.

5.6. По прибытии в здание суда выездных бригад скорой медицинской помощи регистрируется номер бригады скорой медицинской помощи. Медицинские работники в помещениях суда находятся в сопровождении судебных приставов или сотрудников служб, осуществляющих охрану здания суда.

О нахождении в здании суда медицинских работников судебными приставами или сотрудниками служб, осуществляющих охрану здания суда, незамедлительно сообщается руководителю аппарата – администратору суда, в секретариат председателя суда.

Работники, осуществляющие охрану здания суда, обеспечивают доступ в здание суда сотрудников полиции, войск национальной гвардии Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, аварийных служб, прибывших для ликвидации пожара, иной чрезвычайной ситуации или происшествия.

При ликвидации чрезвычайной ситуации или производстве аварийно-восстановительных работ присутствует лицо, осуществляющее охрану здания суда, или уполномоченный работник суда.

5.7. Представители средств массовой информации допускаются в здание суда при предъявлении служебного удостоверения или документа, удостоверяющего личность, с применением технических средств досмотра. Не допускается отказ в доступе в здание суда представителей средств массовой информации по причине отсутствия аккредитации и по иным основаниям, не предусмотренным законом.

О нахождении в здании суда представителей средств массовой информации судебными приставами или сотрудниками служб, осуществляющих охрану здания суда, незамедлительно сообщается лицу, ответственному за взаимодействие со средствами массовой информации, а также председателю суда.

5.8. Организация прохода в здание (помещение) суда членов иностранных делегаций осуществляется по спискам с использованием технических средств досмотра в сопровождении уполномоченного работника суда.

5.9. В здание суда гражданам запрещается проносить:

  • гражданское, служебное, боевое ручное стрелковое и холодное оружие, а также колющие и режущие предметы (за исключением случаев, указанных в пункте 5.3 настоящих Правил) и боеприпасы;
  • технические устройства, которые могут нарушить работу компьютерной сети суда;
  • взрывчатые вещества, взрывные устройства;
  • наркотические средства, психотропные вещества и их аналоги;
  • токсические (ядовитые), радиоактивные вещества;
  • легковоспламеняющиеся вещества (жидкости);
  • бытовые газовые баллоны;
  • алкогольную и спиртосодержащую продукцию;
  • велосипеды и иные транспортные средства, за исключением специальных средств для передвижения (кресла-коляски), ориентирования, общения и обмена информацией инвалидов (включая собак-проводников с комплектом снаряжения при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение и выданного в установленном законом порядке);
  • крупногабаритные предметы;
  • предметы, материалы агитационного характера (плакаты, транспаранты, флаги, листовки);
  • иные предметы, вещества и средства, представляющие угрозу для безопасности окружающих.

5.10. При проходе в здание суда гражданам необходимо пройти досмотровый контроль, который осуществляется на центральном посту охраны суда при помощи технических средств обеспечения безопасности.

5.11. При срабатывании металлодетектора или наличии личных вещей у посетителя судебный пристав вправе предложить посетителю предъявить личные вещи для осмотра. В случае отказа от этой процедуры, а также при наличии достаточных оснований полагать, что у посетителя находятся запрещенные к вносу предметы, судебный пристав вправе осуществить личный досмотр, досмотр вещей, находящихся при физическом лице, либо запретить доступ указанного лица в здание суда (ст. 11 Федерального закона от 21 июля 1997 года № 118-ФЗ «Об органах принудительного исполнения Российской Федерации»).

5.12. Основаниями для отказа в допуске в здание суда являются:

  • отсутствие или отказ предъявить документы, удостоверяющие личность;
  • отказ от прохождения проверки с использованием стационарного или переносного металлодетектора в случае, если это не связано с медицинскими противопоказаниями (при предоставлении соответствующего медицинского документа);
  • прибытие в суд лиц, имеющих внешний вид, не отвечающий санитарно-гигиеническим требованиям; лиц в пляжной одежде и обуви, в шортах выше колен; лиц в одежде и обуви, имеющей надписи и рисунки, оскорбляющие человеческое достоинство или свидетельствующие о явном неуважении к обществу и суду, в одежде, не позволяющей идентифицировать личность;
  • прибытие в суд лиц в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • прибытие в суд лиц в возрасте до 14 лет без сопровождения законных представителей, близких родственников, опекунов (представителей органов опеки и попечительства), педагогов (воспитателей) либо иных лиц на основании доверенности, выданной законным представителем;
  • прибытие в суд с животными, за исключением собаки-проводника, допуск которой осуществляется при предъявлении документа, подтверждающего ее специальное обучение.

Не может служить основанием для отказа в допуске в здание суда посетителей, желающих посетить открытые судебные заседания, то, что они не являются участниками процесса.

5.13. Въезд на территорию и в помещения суда запрещен для любого автотранспорта, кроме служебного автотранспорта суда и автотранспорта полиции, МЧС, аварийных служб, службы «Скорой помощи», прибывающих для ликвидации пожара, иной чрезвычайной ситуации, происшествия или в целях оказания медицинской помощи.

6. Меры безопасности в суде

6.1. В целях предупреждения и пресечения террористических угроз, иных преступлений и административных правонарушений, обеспечения личной безопасности судей, работников аппарата суда и посетителей в здании и служебных помещениях суда посетителям запрещается:

  • проносить в здание и служебные помещения суда предметы, перечисленные в пункт 5.9 настоящих Правил, а также предметы и средства, наличие которых у посетителя либо их применение (использование) может представлять угрозу для безопасности окружающих;
  • находиться в служебных помещениях суда без разрешения судей, работников аппарата суда и судебных приставов;
  • производить кино- и фотосъемку, видеозапись, трансляцию судебного заседания по радио, телевидению и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в нарушение порядка, установленного процессуальным законодательством Российской Федерации. В иных случаях фото- и видеосъемка в задании суда может производиться по согласованию с председателем суда, с лицом, его замещающим, либо с иным уполномоченным лицом;
  • выносить из здания или служебных помещений суда, портить или уничтожать документы, полученные для ознакомления, а также имущество суда;
  • изымать образцы судебных документов с информационных стендов суда либо размещать на них объявления личного и рекламного характера;
  • курить;
  • осуществлять несанкционированную торговлю и (или) распространение печатной и иной продукции, в том числе рекламного характера.

7. Порядок действий при возникновении чрезвычайных (аварийных ситуаций) в здании суда

7.1. При возникновении угрозы чрезвычайной (аварийной) ситуации сотрудники службы судебных приставов или охранного предприятия должны приостановить доступ судей, гражданских служащих, младшего обслуживающего персонала, граждан в здание суда и вызвать соответствующие службы.

Посетители, находящиеся в здании суда, должны строго следовать указаниям судебных приставов, а также работника, уполномоченного на решение задач  в области гражданской обороны, выполнять требования об освобождении здания суда.

7.2. На период ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации в здание суда допускаются только сотрудники органов полиции, МЧС, аварийных служб, службы «Скорой помощи». Во время работы представителей указанных служб в здании суда их сопровождение осуществляют руководитель аппарата – администратор суда, начальник отдела кадров и государственной службы, сотрудники отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения.

Сотрудники охранного предприятия докладывают о случившемся руководителю аппарата – администратору суда, руководителю секретариата председателя суда, начальнику отдела кадров и государственной службы, которые докладывают о случившемся председателю арбитражного суда. В
соответствии с указаниями председателя суда и настоящими Правилами принимаются меры по оповещению, эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в здании суда людей.

Стандартная процедура допуска в здание суда возобновляется после ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации.

8. Порядок оформления пропусков для прохода в здание суда

8.1. Оформление и выдача временных пропусков производится сотрудником Специализированного отделения судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда Главного управления ФССП России по Ростовской области (бюро пропусков).

8.2. Временные пропуска для лиц, прибывших в суд вне связи с участием в судебных заседаниях, оформляются и выдаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, на основании заявки (приложение № 1).

Право подписи заявки имеют:

  • председатель суда;
  • заместители председателя суда;
  • руководитель аппарата – администратор суда;
  • руководитель секретариата председателя суда;
  • руководители структурных подразделений.

8.3. Доступ граждан, прибывших в суд вне связи с участием в судебных заседаниях, может также осуществляться при личном сопровождении сотрудника суда.

8.4. Постоянные пропуска подготавливаются отделом кадров и государственной службы и выдаются судьям, гражданским служащим и младшему обслуживающему персоналу на основании приказа председателя арбитражного суда о приеме их на работу.

8.5. Временные пропуска на период прохождения практики (стажировки) студентами и преподавателями вузов, на период выполнения работы по государственному контракту, договору, а также в иных случаях выдаются отделом кадров и государственной службы на основании приказов, распоряжений председателя суда, заявок, подписанных лицами, указанными в пункте 8.2 настоящих Правил.

9. Время пребывания в здании суда

9.1. Граждане допускаются в здание суда в установленные рабочие часы с 09.00 до 18.00, а при задержке времени проведения судебных заседаний – до окончания открытых судебных заседаний.

9.2. Время пребывания граждан в здании суда в иных случаях может быть продлено по решению:

  • председателя суда;
  • заместителей председателя суда;
  • руководителя аппарата – администратора суда;
  • руководителя секретариата председателя суда;
  • начальника отдела кадров и государственной службы.

Время пребывания граждан в здании суда может быть продлено по заявке:

  • председателей судебных составов;
  • руководителей структурных подразделений.

Заявка подается на имя руководителя аппарата – администратора суда.

9.3. Государственные служащие и рабочие арбитражного суда могут находиться в здании суда в рабочие, выходные и праздничные дни с 08.00 до 22.00.

9.4. Учет времени нахождения в здании суда обеспечивается с использованием электронной системы контроля управления доступом.

9.5. В любое время суток, в выходные и праздничные дни без специального разрешения в помещениях суда могут находиться:

  • председатель суда;
  • заместители председателя суда;
  • руководитель аппарата – администратор суда;
  • руководитель секретариата председателя суда;
  • председатели судебных составов;
  • судьи;
  • руководители структурных подразделений;
  • сотрудники отделов и служб, ответственных за эксплуатацию здания суда и установленного в нем оборудования.

9.6. Информация о времени входа в здание суда и выхода из него судей, гражданских служащих и младшего обсуживающего персонала предоставляется только председателю арбитражного суда, руководителю аппарата – администратору суда, руководителю секретариата председателя суда, начальнику отдела кадров и государственной службы.

9.7. При проведении ремонтно-строительных и иных работ в здании и помещениях суда в рабочее и нерабочее время сотрудник отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения организует постоянный контроль за порядком их проведения.

10. Порядок доступа в открытые судебные заседания

10.1. Доступ в открытые судебные заседания должен осуществляться свободно и беспрепятственно, без предварительного согласования и аккредитации.

10.2. Лицам, участвующим в деле, в том числе адвокатам, разрешается проносить в здание суда кино-, фото-, видео- и звукозаписывающую аппаратуру без специального разрешения.

10.3. Гражданам, не являющимся лицами, участвующими в деле, в том числе представителям организаций, общественных объединений, органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации разрешается проносить в здание суда звукозаписывающую аппаратуру без специального разрешения.

10.4. Внос гражданами, не являющимися лицами, участвующими в деле, в том числе представителями организаций, общественных объединений, органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации кино-, фото-, видеоаппаратуры в здание суда осуществляется:

  • при проходе в открытые судебные заседания – по согласованию с судьей, председательствующим в судебном заседании;
  • во всех остальных случаях – по согласованию с председателем суда или лицом, его замещающим.

10.5. Работник аппарата суда, ответственный за взаимодействие с общественностью и средствами массовой информации, ставит в известность судью, председательствующего в судебном заседании, о присутствии на заседании представителя средств массовой информации, имеющего намерение заявить ходатайство о проведении кино-, фотосъемки, видеозаписи, трансляции судебного заседания по телевидению, в эфире радиостанции.

10.6. Проведение кино-, фотосъемки, видеозаписи, прямой трансляции судебного заседания арбитражного суда по радио, телевидению или в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» может быть осуществлено участвующими в деле лицами, а также присутствующими в судебном заседании гражданами, в том числе представителями средств массовой информации, с разрешения судьи – председательствующего в судебном заседании.

10.7. Проведение кино-, фотосъемки, видеозаписи, прямой трансляции здания и помещений арбитражного суда (коридоры, холл и т.п.) по радио, телевидению или в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» может быть осуществлено участвующими в деле лицами, а также присутствующими в здании суда гражданами, в том числе представителями средств массовой информации, по согласованию с председателем суда или лицом, его замещающим.

10.8. Работник аппарата суда, ответственный за взаимодействие с общественностью и средствами массовой информации, осуществляет сопровождение представителей средств массовой информации во время их пребывания в здании суда.

11. Порядок перемещения документации и материальных ценностей

11.1. Вынос внутренней документации и судебных дел из здания суда запрещается. Исключение составляет исходящая корреспонденция. В исключительных случаях (для участия в работе семинаров, межведомственных совещаний и т.д.) гражданский служащий вправе вынести документацию из здания суда с разрешения председателя арбитражного суда, его заместителей или руководителя аппарата – администратора суда.

11.2. Вынос материальных ценностей из здания суда осуществляется по специальному пропуску, который подписывается руководителем аппарата – администратором суда или начальником отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения (вынос собственного имущества возможен на основании служебной записки с разрешающей резолюцией руководителя аппарата – администратора суда или начальника отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения).

На посту охраны материальные ценности, предназначенные к выносу из здания суда, предъявляются для досмотра. Пропуск для выноса материальных ценностей сдается на пост охраны.

 

Приложение № 1

к Правилам пребывания посетителей, пропускного и внутриобъектового режима в Пятнадцатом арбитражном апелляционном суде, утвержденным приказом Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01 марта 2024 года № 20-общ

 

Наименование структурного

подразделения

 

ЗАЯВКА НА ПРОПУСК

 

Дата                       №

 

Бюро пропусков

 

 

Вариант формулировки: «Информирую о необходимости подготовки и выдачи

 

Прошу подготовить и выдать ____________________________ пропуск

(разовый, временный)

для доступа в ___________________________________________ здания суда

(указать номера помещений)

в период ______________________________________ следующим лицам:

(указать дату, период доступа)

 

1.      

 

2.      

 

3.      

 

4.      

 

5.      

 

 

Наименование должности

И.О. Фамилия

телефон

 

 

Приложение № 2

к Правилам пребывания посетителей, пропускного и внутриобъектового режима в Пятнадцатом арбитражном апелляционном суде, утвержденным приказом Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01 марта 2024 года № 20-общ

 

 

ЖУРНАЛ
использования электронного пропуска

(внутренняя часть)

 


п/п

Дата

Фамилия, инициалы сотрудника суда, получившего электронный пропуск

Кабинеты, подлежащие вскрытию, причина

Время получения пропуска

Подпись в получении пропуска

Время сдачи пропуска

Подпись сотрудника секретариата

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Опубликовано: 22.04.2016 13:23 Обновлено: 18.06.2024 10:22